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Support d'équipe automatisé dans Slack avec Zapier

Répond automatiquement aux questions des membres de l'équipe dans Slack en puisant dans la documentation interne, déclenché par nouveaux messages, mentions ou mots‑clés, et fonctionne via l'intégration Zapier/Dust.

Catégories
Knowledge managementHR
Complexité
Simple
Outils
SearchZapier
Étape 01
Les étapes

Dans ce guide, vous allez construire un agent qui :

  • Peut répondre automatiquement aux questions desmembres de l'équipe directement dans Slack en utilisant un agent personnalisé branché sur votre documentation interne.
  • Peut être déclenché pour chaque nouveau message dans un canal, ou chaque fois qu'un handle donné est pingé, ou qu'un mot clé donné est mentionné.
  • Peut être mis en place en quelques minutes.
  • Fonctionne avec Zapier et Make.

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Introduction

  • Nous voulons créer un agent personnalisé connecté à notre propre documentation interne (par exemple : la page de documentation des RH).
  • Nous voulons ensuite que cet agent réponde automatiquement à toutes les questions entrantes de l'équipe dans un canal Slack donné ou lorsqu'un handle est pingué (ex : @hr_help).
  • Nous allons le faire en utilisant Zapier et l'intégration native de Dust x Slack.
Étape 1

Créer votre agent

Étape 2

Configurer l'automatisation Zapier pour appeler automatiquement votre agent

Nous allons utiliser Zapier pour réaliser cette étape. C'est assez simple grâce à l'intégration native de Dust avec Slack.

1/ Définir le déclencheur

  • Sélectionnez l'application "Slack" comme déclencheur
  • Définissez "New message posted in Channel" comme événement déclencheur. Note : vous pouvez également sélectionner d'autres déclencheurs tels que des mentions/mots spécifiques/etc.
  • Connectez-vous à votre compte Slack
  • Sélectionnez le bon canal (dans cet exemple, nous sélectionnerons le canal #help dans la communauté Slack Dust)

2/ Définir l'action

  • Ajouter une action et sélectionner "Slack"
  • Sélectionner l'événement de l'action "Send Channel Message
  • Channel: Sélectionner le même canal que dans l'étape précédente. Dans notre exemple, "help"
  • Texte du message:
    • Ajouter @poussière +Votre_nom_d'agent
    • Ceci appellera simplement votre agent dans le fil de discussion et l'agent utilisera l'ensemble du fil de discussion comme contexte pour répondre.
  • Envoyer en tant que bot :
    • Si vous sélectionnez "non", le message sera envoyé en votre nom - et les messages seront pris en compte dans votre limite quotidienne de messages Dust.
    • Si le volume est trop important, vous pouvez sélectionner "oui" et joindre l'équipe d'assistance de Dust pour autoriser l'automatisation.
  • Fil de discussion :
    • Choisissez le bon fil de discussion à partir de la sortie de l'étape 1. Cela permettra de s'assurer que l'agent répond dans le fil et non comme un nouveau fil dans le canal.
    • Le "timestamp" ou "ts" doit être utilisé pour identifier le fil.

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Étape 3

S'asseoir et se détendre

  • Ça y est ! Lorsqu'un nouveau message est envoyé dans un canal, un message envoyant un ping à Dust et à votre agent sera automatiquement envoyé
  • Dust répondra alors dans le fil de discussion. Dans le cas suivant, nous utilisons un agent @help personnalisé :

Conseils de pro :

  • Vous pouvez également paramétrer le déclencheur pour que l'automatisation s'exécute à la mention de personnes/groupes/mots spécifiques si vous ne voulez pas que votre automatisation s'exécute pour chaque nouveau message dans un canal.
  • Vous avez une limite quotidienne de messages Dust que vous pouvez envoyer avec votre compte, si vous pensez que le volume sera supérieur à cette limite, envisagez de commenter en tant que bot et de contacter l'équipe de support de Dust pour approuver l'automatisation.

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