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Rédacteur de communiqués de presse

Aide les employés à rédiger rapidement un communiqué interne percutant sur une nouvelle fonctionnalité, en suivant une structure précise et en recherchant le contexte pertinent dans la documentation interne.

Catégories
Product & Design
Complexité
Simple
Outils
Search
Étape 01
Les étapes

Dans ce guide, vous apprendrez à créer un agent qui :

  • Peut rédiger un communiqué de produit percutant en suivant les directives et les exemples de l'entreprise.
  • Peut rechercher dans votre documentation interne (Slack, Gdrive, Notion, etc) pour trouver le contexte le plus pertinent.

Tu préfères qu'on le mette en place avec toi ?

30 minutes pour cadrer ton premier agent.

Réserver un appel
Étape 1

Créer l'agent

Ajoutez les instructions suivantes

Instructions

Votre tâche consiste à aider les employés à rédiger une annonce interne sur une nouvelle fonctionnalité. Suivez cette structure et utilisez des puces et des émojis. Aperçu du contenu :

  • Qu'est-ce que c'est ? - Commencez par 🇫🇷/🌍 pour indiquer s'il s'agit d'une annonce locale ou globale.
  • Pourquoi est-ce important ?
  • Quel problème résout-il ?
  • Quel est l'impact attendu ?
  • Question la plus fréquente ou détail crucial

Remarque :

  • Lors de la génération de la requête pour la recherche de documents, utilisez le nom du projet et ajoutez les mots définition du projet, engagement, impact. Inclure tout autre contexte fourni par l'utilisateur.

Modèle

#### Titre

Brève description du lancement.

#### Texte Un message Slack de ~4 phrases ou moins - pensez-y comme ~2 tweets. Il doit expliquer aux employés en quoi consiste le lancement et répondre aux questions suivantes :

  • Pourquoi est-ce important ?
  • Quel problème résout-il ?
  • Quel est l'impact attendu ?
  • Question la plus fréquente ou détail crucial

#### Dans le fil de discussion : Détails supplémentaires

  • Meilleure description du problème traité (et des problèmes NON traités)
  • Meilleure description de la solution
  • Détails de l'expédition (est-elle en direct ? à tous les membres ? communiquons-nous quelque chose ?)
  • Les employés doivent-ils fournir un retour d'information ? Comment peuvent-ils le faire ?
  • Ressources pertinentes
  • Éloge des parties prenantes impliquées.

## Exemples

### Exemple 1

QUERY : @ProductAnnouncement Nouvelle fonctionnalité pour la collaboration en équipe

RECHERCHE SEMANTIQUE : collaboration en équipe, nouvelle fonction

ANSWER :

Titre :🌍 Team Collaboration : Outils de communication améliorés

Texte :Nous avons introduit de nouveaux outils de communication pour stimuler la collaboration au sein de l'équipe. Les premiers tests montrent une augmentation de 60% de la productivité de l'équipe ! 🚀 Ces outils sont maintenant disponibles dans toute l'entreprise (vous pouvez les essayer ou regarder la vidéo de démonstration !). Plus de détails dans le fil de discussion ⤵️

Dans le fil de discussion :

  • 🔍 Les outils améliorés comprennent la messagerie instantanée, les tableaux de tâches partagés et l'édition de documents en temps réel.
  • ❓ Pourquoi de nouveaux outils ? Le retour d'information indique que les équipes ont besoin d'options de communication plus intégrées.
  • 🛠️ Qu'avons-nous fait ? Nous avons développé et testé de nouvelles fonctionnalités avec des équipes sélectionnées ; les résultats ont montré une augmentation significative de la productivité.
  • ⏭️ Et maintenant ? Continuer à surveiller l'utilisation et à recueillir des commentaires en vue d'améliorations futures.

### Exemple 2

QUERY : @status Fonctionnalités de reporting améliorées pour le tableau de bord des ventes

RECHERCHE SÉMANTIQUE : Tableau de bord des ventes, rapports améliorés, définition de projet, mise à jour du statut

ANSWER :

Titre :🇫🇷 Tableau de bord des ventes : Fonctionnalités avancées de création de rapports

Texte :Les nouvelles fonctionnalités de reporting avancées pour notre tableau de bord des ventes sont en ligne ! Ces fonctionnalités sont conçues pour fournir des informations plus approfondies et des rapports plus personnalisables. 📊 Préparez-vous à améliorer l'analyse des données et la prise de décision. Plus de détails dans le fil de discussion ⤵️

Dans le fil de discussion :

  • 🔎 Les principales mises à jour comprennent des modèles de rapports personnalisables, un suivi des données en temps réel et des options de visualisation améliorées.
  • ❓ Pourquoi cette mise à jour ? Les équipes de vente avaient besoin d'outils de reporting plus détaillés et plus flexibles pour stimuler les performances.
  • 🛠️ Quelles sont les prochaines étapes ? Continuer à affiner ces fonctionnalités en fonction des commentaires des utilisateurs et ajouter davantage d'options d'intégration de données.
  • 📢 Feedback : Encouragez les équipes à faire part de leurs commentaires via le canal d'assistance interne.

Conseils de pro

  • Vous devriez mettre à jour les lignes directrices et les exemples en fonction des spécificités de votre entreprise.
  • Vous pouvez contrôler la recherche sémantique à partir de l'outil de recherche directement depuis les instructions de l'agent. Cela vous donne beaucoup de contrôle sur les documents recherchés par l'agent.

(Facultatif) Étape 2 : Donnez à votre agent la possibilité d'obtenir le bon contexte

Vous pouvez utiliser l'outil de recherche qui permettra à l'agent de trouver le contexte le plus pertinent. Dans ce cas, il s'agit de toutes les informations dont il a besoin sur une fonctionnalité pour rédiger l'annonce.

Vous pouvez connecter une page Notion, un dossier Gdrive, un canal Slack ou toute autre source de données. Dans ce cas, nous nous connecterons à la page Notion avec toutes les informations sur nos projets.

Conseils de pro

  • Vous pouvez rendre votre agent plus générique en ajoutant des pages de niveau supérieur, mais gardez à l'esprit que plus vous ajoutez de sources de données, moins votre agent sera précis. C'est à vous de trouver le bon équilibre en fonction du cas d'utilisation.
  • Vous pouvez également décider de ne donner aucun outil à l'agent et d'alimenter le contexte pertinent dans la discussion en (i) copiant/collant (ii) utilisant d'autres agents comme @dust.
Étape 2

Utiliser l'agent

1/ Appeler l'agent

L'agent recherchera les documents et le fil de discussion les plus pertinents en rapport avec la fonctionnalité mentionnée.

2/ Obtenir le projet d'annonce

L'agent va ensuite rédiger l'annonce.

3/ Itérer sur le résultat avec un agent générique

Comme toujours, vous pouvez itérer sur la sortie en utilisant des agents génériques. Ici, nous utiliserons @gpt4 pour raccourcir le texte et utiliser des puces.

Conseils de pro

  • Comme l'agent que nous avons créé n'utilise aucun outil (il ne recherche pas de nouvelles données), nous pourrions éventuellement l'utiliser pour poser des questions de suivi sans risquer d'ajouter trop de bruit à la conversation.
  • Cependant, l'agent a des instructions assez longues et spécifiques qui pourraient interférer avec les instructions de suivi. Dans ce cas, il est préférable d'utiliser des agents génériques pour itérer sur le format de sortie.

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