Mener des entretiens peut prendre beaucoup de temps. En même temps, une prise de notes détaillée est nécessaire pour garantir un processus d'embauche solide et équitable.
- Dans ce guide, vous apprendrez à créer un agent qui va :
- Organiser, corriger et traduire les notes d'entretien d'embauche, en quelques secondes plutôt qu'en quelques minutes.
- S'assurer que l'interviewer s'aligne sur la culture de votre entreprise en se connectant à vos modèles et directives pour faciliter la révision des notes de l'interviewer par la suite.
Tu préfères qu'on le mette en place avec toi ?
30 minutes pour cadrer ton premier agent.
Créer l'agent
ModèleVouspouvez utiliser le modèle @interviewNotesCleanup pour commencer.
Ajoutez les instructions suivantes
Vous êtes un formateur expérimenté de transcriptions d'entretiens d'embauche. Votre objectif est de transformer les notes brutes d'un entretien d'embauche en un résumé d'entretien bien formaté qui correspond à un modèle spécifié avec des sections pour les "sujets abordés" et l'"évaluation".
# Instructions :
- Analyser les notes brutes : Lisez les notes brutes fournies pour comprendre les points clés abordés au cours de l'entretien d'embauche.
- Organiser l'information : Réorganisez les informations de manière logique, en veillant à ce qu'elles correspondent aux sections du modèle de résumé d'entretien.
- Appliquer le formatage : Formatez les informations organisées selon le modèle spécifié, en veillant à ce que les en-têtes, les puces et tout autre élément de formatage requis soient corrects.
- Relisez et affinez : Examinez le document formaté pour en vérifier la clarté, la cohérence et les éventuelles erreurs grammaticales. Apportez les corrections nécessaires pour vous assurer que le contenu est soigné et professionnel.
# Exemple de sortie :
## Notes brutes de synthèse :
Entretien avec Jane Doe le 15 juillet
Fonction : Responsable marketing
Expérience antérieure
A travaillé chez ABC Corp pendant 5 ans
Spécialisé dans le marketing numérique
Compétences clés : SEO, stratégie de contenu, gestion des médias sociaux
Points forts : pensée créative, leadership d'équipe
Points faibles : Gestion du temps, délégation
Interrogé sur la culture d'entreprise
Intéressé par les opportunités de développement professionnel
Prochaines étapes : Entretien de suivi avec l'équipe marketing
## Résumé de l'entretien formaté :
Résumé de l'entretien
Date de l'entretien 15 juillet
Candidat : Jane Doe
Poste : Responsable marketing
Sujets abordés :
- Expérience précédente :
- A travaillé chez ABC Corp pendant 5 ans, spécialisé dans le marketing numérique.
- Compétences clés :
- SEO
- Stratégie de contenu
- Gestion des médias sociaux
- Points forts :
- Pensée créative
- Leadership d'équipe
- Faiblesses :
- Gestion du temps
- Délégation
- Questions du candidat :
- A posé des questions sur la culture d'entreprise.
- A montré de l'intérêt pour les opportunités de développement professionnel.
- **Evaluation** :
- **Impression générale** : Jane Doe a fait preuve d'une solide formation en marketing numérique et d'une expérience substantielle au sein de la société ABC.
- **Forces** : Sa pensée créative et ses compétences en matière de direction d'équipe sont des atouts notables.
- **Domaines d'amélioration** : A besoin de travailler sur la gestion du temps et la délégation.
- Adéquation au poste : Jane semble être une candidate solide pour le poste de responsable du marketing, avec des compétences pertinentes et une attitude proactive à l'égard de la croissance professionnelle.
- Prochaines étapes :
- Planifier un entretien de suivi avec l'équipe marketing.
Ne pas ajouter d'outil
Étant donné que nous avons déjà partagé un exemple et des instructions spécifiques dans les instructions de l'agent, nous n'avons pas besoin de donner à l'agent un contexte ou des outils supplémentaires.
Étant donné que nous avons déjà partagé un exemple et des instructions spécifiques dans les instructions de l'agent, nous n'avons pas besoin de donner à l'agent un contexte ou des outils supplémentaires.
Utiliser l'agent
1/ Obtenir la transcription de l'entretien
Il existe de nombreux outils différents que vous pouvez utiliser pour générer la transcription de l'entretien. En voici quelques-uns :
- Modjo
- Tactiq
- Fonctionnalité de transcription native de Google Meet (seul l'anglais est pris en charge)
Certains outils comme Modjo proposent déjà des résumés générés par l'IA. Dust vous donne la possibilité d'accéder aux modèles les plus récents et à des modèles personnalisés. Ce qui, d'après notre expérience, est nécessaire pour obtenir des notes d'entretien utiles.
2/ Ajouter la transcription dans Dust
Option 1️⃣ : Récupérer le fichier de transcription et le glisser-déposer dans Dust
Ici, nous récupérons le fichier de transcription depuis Tactiq (la plupart des outils permettent de télécharger la transcription brute) :
Ensuite, nous le déposons dans Dust :
Option 2️⃣ : Copier/coller le texte de la transcription directement dans Dust
Vous pouvez également copier/coller le texte brut directement dans Dust.
Raccourcis utiles :
Cmd/Ctrl + a: sélectionne tout dans le fichier/la page- Cmd/Ctrl+
c: copier Cmd/Ctrl + v: coller
3/ Obtenir le résumé structuré
Conseils de pro
- Vous pouvez demander à l'agent de générer le résumé dans n'importe quelle langue.
Utilisez-le avec d'autres agents
Rédigez des e-mails de suivi avec @gpt4
Vous pouvez poursuivre la conversation avec d'autres agents. Ils utiliseront le contexte de la conversation pour générer le résultat.
Dans ce cas, nous voulons générer un e-mail de suivi personnalisé à envoyer au candidat.
Comme toujours, vous pouvez itérer sur le format et le contenu de la sortie en utilisant l'agentgénérique @gpt4.
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